Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung und Verarbeitung

Verantwortliche Stelle

AAACHT AG
Martin-Behaim-Straße 12
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: connect@aaacht.com

Art der erfassten Daten:

Daten, die Sie aktiv mitteilen (z.B. Kontaktformular, E-Mail)
Automatisch erfasste technische Daten (z.B. Browser, Betriebssystem)
Daten, die im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden

Zweck der Datenverarbeitung:

Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
Kommunikation mit Ihnen
Erbringung unserer Dienstleistungen
Optimierung und Analyse unserer Dienste

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

2. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

3. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für unterschiedliche Zeiträume, abhängig von der Art der Daten:

Kontaktanfragen und E-Mail-Kommunikation:

Speicherung bis zur Zweckerfüllung
Anschließende Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen

Vertragsdaten:

10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB)
Bei laufenden Geschäftsbeziehungen bis zum Ende der Geschäftsbeziehung

Technische Zugangsdaten (Logfiles):

7 Tage
Längere Speicherung nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse (z.B. Aufklärung von Missbrauch)

Newsletter-Anmeldungen:

Bis zum Widerruf der Einwilligung
E-Mail-Adresse wird nach Abmeldung in Sperrliste aufgenommen

CRM-Daten (HubSpot):

Während der aktiven Geschäftsbeziehung
Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Bewerberdaten:

6 Monate nach Absage
Mit Einwilligung bis zu 2 Jahre für den Bewerberpool

4. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website nur technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Nutzererfahrung effizienter zu gestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Externe Dienstleister

Odoo

Zweck: Verwaltung von Geschäftsprozessen
Verarbeitung von Kunden- und Geschäftsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor

HubSpot

Zweck: Kundenbeziehungsmanagement
Verarbeitung von Kontakt- und Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor
Datenverarbeitung kann auch in den USA erfolgen (Standardvertragsklauseln vorhanden)

7. Analyse-Tools

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. IP-Anonymisierung Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Widerspruch gegen Datenerfassung Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: [Google Analytics deaktivieren]. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html

WP Statistics

Wir nutzen WP Statistics für statistische Auswertungen. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Social Media

Auf dieser Website sind Elemente des sozialen Netzwerks LinkedIn integriert. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Bei jedem Abruf unserer Seiten mit LinkedIn-Funktionen werden Verbindungen zu LinkedIn-Servern hergestellt. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: November 2024